Integrationer, der forbinder arbejde og fakturering

e-conomic-integration: fra serviceopgave til fakturakladde

For Byens Køleservice har vi udviklet et internt værktøj, hvor teknikeren vælger kunden og registrerer arbejde, materialer og timer på mobilen. Kunde-, produkt- og prisoplysninger hentes fra e-conomic. Kontoret får en fakturakladde til gennemgang, så medarbejderen stadig kan kontrollere indholdet før bogføring.

Hvilke opgaver kan automatiseres?

Start med de oplysninger, I kopierer fra ét system til et andet: en kundes oplysninger, registrerede timer eller en afsluttet opgave. Aftal, hvilket system oplysningerne skal vedligeholdes i, hvornår de må overføres, og hvem der retter fejl. God automatisering viser også, når noget kræver et menneskes vurdering.

Hvad kræver en integration?

Systemerne skal give adgang til de relevante data, ofte gennem et API. Vi afklarer adgangsrettigheder, felter og begrænsninger før udvikling. Et forløb bør også afprøve manglende oplysninger, gentagne overførsler og et system, der midlertidigt ikke svarer. Den konkrete håndtering aftales som en del af omfanget.

Se det konkrete kundeprojekt

Hos Byens Køleservice forbinder værktøjet teknikerens registrering med kontorets fakturering. Det udfylder også en servicerapport, danner den som PDF og sender den til kontoret. Læs om arbejdsgangen og se et skærmbillede i casen.

Spørgsmål og svar

Kan I lave en integration til e-conomic?

Ja. Ace Solutions har udviklet et værktøj til Byens Køleservice, der samler arbejde, materialer og timer i en fakturakladde i e-conomic. En ny integration afgrænses efter jeres arbejdsgang og den adgang, de involverede systemer giver.

Bliver fakturaen automatisk bogført?

I det viste projekt samles oplysningerne i en fakturakladde til gennemgang på kontoret. Automatisk bogføring er ikke det samme som at oprette en kladde og er ikke en del af den beskrevne løsning.

Hvad koster en integration?

Prisen afhænger af systemer, datafelter, overførsler og krav til håndtering af fejl. Vi afklarer omfanget, før vi giver et tilbud. Send en beskrivelse af den manuelle opgave og navnene på de systemer, I vil forbinde.

Tal med Ace Solutions om opgaven

Vi er et selvstændigt softwarestudie i Hvidovre, der bygger digitale værktøjer til danske virksomheder. Beskriv opgaven og de systemer, I bruger i dag. Undlad adgangskoder og fortrolige dokumenter.